Από: Ο.Σ.Φ.Ε. & Π.Σ.Φ | Ημερομηνία: 23/12/24 |
Προς: – Η.Μ.V.O. |
Θέμα: Τεχνικά αιτήματα
Αξιότιμοι / Αξιότιμες,
Στα πλαίσια της προετοιμασίας των επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στον κλάδο του χονδρεμπορίου φαρμακευτικών προϊόντων για ανθρώπινη χρήση για τη τεχνική λειτουργία του εθνικού αποθετηρίου την 9η Φεβρουαρίου του 2025, θα θέλαμε να θέσουμε υπόψη σας τα κάτωθι θέματα:
- Πιστοποίηση των ΙΤ παρόχων (ΙΤ providers)
Η πλειοψηφία των ΙΤ παρόχων των φαρμακαποθηκών, έχει υλοποιήσει όλες τις απαιτούμενες και δυνατές έως σήμερα τεχνικές δοκιμές (IQE περιβάλλον) των ψηφιακών εργαλείων που έχουν αναπτύξει για την διασύνδεση και την μεταφορά πληροφοριών από και προς τις φαρμακαποθήκες. Απαιτείται από πλευρά σας να πιστοποιήσετε τους παρόχους για να μπορέσουν αυτοί να προχωρήσουν στην εγκατάσταση και πιλοτική λειτουργία των ψηφιακών εργαλείων που έχουν αναπτύξει σε μία ή περισσότερες φαρμακαποθήκες.Παρακαλούμε όπως προχωρήσετε το γρηγορότερο δυνατό στην απόδοση της πιστοποίησης στους παρόχους προκειμένου και αυτοί με τη σειρά τους να μπορέσουν να κάνουν το επόμενο βήμα.
- Product Catalog για την πιλοτική εφαρμογή
Οι έως σήμερα δοκιμές που πραγματοποίησαν οι ΙΤ πάροχοι των φαρμακαποθηκών (IQE περιβάλλον) γίνεται με ελάχιστους κωδικούς φαρμακευτικών προϊόντων με ψευδή στοιχεία (ψευδοπροϊόντα) που παρέχονται από τον οργανισμό. Η επόμενη φάση, δηλαδή αυτή της πιλοτικής λειτουργίας των αναπτυχθέντων ψηφιακών εργαλείων σε μία ή περισσότερες φαρμακαποθήκες, θα πρέπει να γίνει με ευρύ κατάλογο φαρμακευτικών προϊόντων και πραγματικά δεδομένα (με αντιστοίχιση Κωδικού ΕΟΦ με GTIN), ειδάλλως δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί ουσιαστική πιλοτική λειτουργία.
Παρακαλούμε όπως μεριμνήσετε για την ύπαρξη ενός ευρέος καταλόγου φαρμακευτικών προϊόντων (πραγματικά δεδομένα) για την πιλοτική λειτουργία.
- Μοναδικό αναγνωριστικό στοιχείο για τους εγκεκριμένους χονδρέμπορους (designated wholesalers).
Στην παρούσα μορφή, τα δεδομένα που εμφανίζονται στο IQE περιβάλλον δεν περιλαμβάνουν κάποιο αναγνωριστικό στοιχείο το οποίο να επιτρέπει τηνταυτοποίηση των designated wholesalers με τους προμηθευτές που χρησιμοποιούν τα ERP/WMS των φαρμακαποθηκών. Η ταυτοποίηση αυτή είναι κρίσιμη, καθώς θα επέτρεπε την διάκριση των περιπτώσεων παραλαβών από προμηθευτές όπου απαιτείται verification – είτε δειγματοληπτικά είτε σε όλα τα κουτιά, από προμηθευτές που δεν απαιτείται. Η περιγραφή που υπάρχει στα wholesaler details δεν μπορεί να αξιοποιηθεί μηχανογραφικά, επομένως η διάκριση θα πρέπει να γίνει με την παρεμβολή του ανθρώπινου παράγοντα που αναπόφευκτα θα έχει επίπτωση στην εγκυρότητα και στην ταχύτητα της διαδικασίας.
Για να διασφαλιστεί η σωστή – χωρίς λάθη λειτουργία και για να διατηρηθεί η τρέχουσα ταχύτητα λειτουργίας των φαρμακαποθηκών (κατ’ επέκταση και η τρέχουσα ταχύτητα εξυπηρέτησης των φαρμακείων), είναι απαραίτητο να προστεθεί ένα μοναδικό αναγνωριστικό στοιχείο, όπως το ΑΦΜ. Ένα τέτοιο πεδίο θα δώσει τη δυνατότητα να γίνει η διασταύρωση και η σύνδεση των προμηθευτών με τα αντίστοιχα ERP/WMS συστήματα που διαθέτει η κάθε φαρμακαποθήκη.
Παρακαλούμε όπως προσθέσατε ένα επιπλέον πεδίο στην API κλήση που αφορά το report “Product Catalog”.
Τα ανωτέρω τεχνικά θέματα είναι σημαντικό να διευθετηθούν άμεσα σε συνδυασμό με τις κανονιστικές ρυθμίσεις που θα διευκολύνουν την ομαλή μετάβαση των φαρμακαποθηκών στο νέο καθεστώς, καθώς o χρόνος εγκατάστασης των νέων απαιτήσεων – εφαρμογών (APIs) και συσκευών (scanners) στα συστήματα ERP/WMS των φαρμακαποθηκών και η εκπαίδευση των μελών του προσωπικού στη χρήση τους με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα εκτιμάται, από τους ΙΤ παρόχους, σε τριάντα (30) ημέρες κατ’ ελάχιστο.
Ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την ανταπόκριση σας.
Με εκτίμηση | ||
Για την Ο.Σ.Φ.Ε Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Μπιρλιράκης Βασίλειος | Για τον Π.Σ.Φ. O Πρόεδρος του Δ.Σ. Σκυλακάκης Θεόδωρος |